Contoh Surat Himbauan Resmi untuk Sekolah, Kantor, dan Masyarakat

Mengapa Surat Himbauan Itu Penting?

Pernah nggak, kamu diminta membuat surat himbauan tapi bingung format dan bahasanya? Jangan khawatir, artikel ini akan membahas contoh surat himbauan resmi untuk berbagai kebutuhan: sekolah, kantor, hingga masyarakat. Surat himbauan bukan cuma formalitas, tapi sarana komunikasi resmi yang bisa menyampaikan pesan penting dengan jelas.

Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), surat himbauan termasuk dokumen administrasi resmi yang harus mengikuti kaidah bahasa baku dan struktur tertentu. Nah, makanya penting banget buat kita tahu bagaimana cara membuatnya.

Sebagai tambahan, artikel ini juga akan terhubung dengan Panduan Lengkap Himbauan: Arti, Fungsi, dan Contoh dalam Berbagai Situasi supaya kamu bisa memahami konsep dasar himbauan lebih dalam.

Apa Itu Surat Himbauan Resmi?

Surat himbauan resmi adalah dokumen tertulis yang berisi ajakan, permintaan, atau arahan dari lembaga atau instansi kepada pihak tertentu agar melakukan atau tidak melakukan sesuatu.

Menurut Universitas Indonesia (2021), surat himbauan termasuk kategori surat dinas yang memiliki kekuatan administratif, terutama jika dikeluarkan oleh lembaga pemerintahan, sekolah, atau perusahaan.

Ciri-ciri surat himbauan resmi:

• Ditulis menggunakan bahasa baku.

• Memiliki kop surat (jika dikeluarkan instansi).

• Menyebutkan tujuan dan alasan himbauan.

• Disertai tanda tangan pejabat berwenang.

  Baca juga: Indosat Cetak Talenta AI dari Kampus Lewat Forum Pendidikan

• Bisa berbentuk ajakan, larangan, atau anjuran.

Menurut Kemendikbud , surat himbauan itu seperti “jembatan komunikasi resmi” yang mempermudah pesan penting diterima dengan lebih cepat dan jelas.

Fungsi Surat Himbauan Resmi

Setidaknya ada beberapa fungsi utama dari surat himbauan resmi:

1. Mengedukasi – memberi arahan kepada masyarakat atau anggota organisasi.

2. Mengajak – mendorong pihak tertentu untuk ikut serta dalam kegiatan.

   Baca juga: Ariel NOAH Angkat Tangan Soal Direct License: Butuh LMK!

3. Mengatur – memastikan semua pihak mengikuti aturan atau ketentuan.

4. Mencegah – sebagai bentuk preventif terhadap hal yang tidak diinginkan.

Menurut Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo), surat himbauan sering dipakai untuk kampanye publik, misalnya terkait kesehatan masyarakat, penggunaan internet sehat, atau pelaksanaan pemilu.

Struktur Penulisan Surat Himbauan Resmi

Supaya mudah dipahami, berikut format umum surat himbauan resmi:

1. Kop Surat (logo, nama instansi, alamat, kontak)

   Baca juga: SMAN 72 Jakarta: Bebas Pilih Belajar Daring/Luring!

2. Nomor Surat, Lampiran, Perihal

3. Alamat Penerima

4. Salam Pembuka

5. Isi Surat (latar belakang + ajakan)

6. Penutup

7. Tanda Tangan & Nama Pejabat Berwenang

Menurut Kemendikbud, menambahkan kalimat penekanan di bagian penutup bisa membuat surat lebih kuat dan persuasif.

Contoh Surat Himbauan Resmi

1. Surat Himbauan untuk Sekolah

Biasanya terkait disiplin, kesehatan, atau kegiatan akademik.

Contoh:

DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG
SMA NEGERI 5 BANDUNG
Jl. Merdeka No. 10, Bandung

Bandung, 15 Januari 2025

Nomor : 012/SMAN5/I/2025
Perihal : Himbauan Vaksinasi Influenza

Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 5 Bandung
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menjaga kesehatan siswa, kami menghimbau seluruh orang tua/wali siswa agar mendukung pelaksanaan vaksinasi influenza yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Januari 2025
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 5 Bandung

Demikian himbauan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,
Drs. Ahmad Fauzi

2. Surat Himbauan untuk Kantor

Bisa berisi etika kerja, kedisiplinan, atau penggunaan fasilitas.

Contoh:

PT MAJU JAYA SENTOSA
Jl. Gatot Subroto No. 123, Jakarta

Jakarta, 10 Februari 2025

Nomor : 45/MJS/HRD/II/2025
Perihal : Himbauan Disiplin Waktu Kerja

Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT Maju Jaya Sentosa
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan evaluasi kedisiplinan, manajemen menghimbau seluruh karyawan untuk lebih meningkatkan ketepatan waktu kehadiran. Keterlambatan yang berulang akan dikenakan sanksi sesuai aturan perusahaan.

Demikian himbauan ini kami buat agar menjadi perhatian.

Hormat kami,
Manajer HRD
Siti Rahmawati

3. Surat Himbauan untuk Masyarakat

Umumnya terkait kegiatan sosial, keamanan, atau kebersihan lingkungan.

Contoh:

PEMERINTAH DESA SUKAMAJU
Kecamatan Ciamis, Kabupaten Ciamis

Ciamis, 5 Maret 2025

Nomor : 03/SMJ/III/2025
Perihal : Himbauan Kerja Bakti Lingkungan

Kepada Yth.
Seluruh Warga Desa Sukamaju
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan, Pemerintah Desa Sukamaju menghimbau seluruh warga untuk mengikuti kerja bakti pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 8 Maret 2025
Waktu : 07.00 WIB
Lokasi : Balai Desa Sukamaju

Partisipasi seluruh warga sangat diharapkan.

Kepala Desa,
Budi Santoso

Tips Membuat Surat Himbauan yang Efektif

• Gunakan bahasa singkat, jelas, dan formal.

• Cantumkan alasan atau latar belakang himbauan.

• Tuliskan tanggal, waktu, dan lokasi dengan rinci.

• Jangan lupa tanda tangan pejabat berwenang.

Menurut Universitas Gadjah Mada (UGM), surat yang padat dan langsung pada poinnya lebih efektif dibanding surat panjang dengan bahasa berbelit.

Menurut Kemendikbud, menambahkan sentuhan persuasif yang ramah bisa membuat penerima lebih tergerak untuk menindaklanjuti isi surat.

FAQ tentang Surat Himbauan

1. Apa perbedaan surat himbauan dan surat edaran?
Surat edaran lebih umum dan ditujukan ke banyak pihak sekaligus, sedangkan surat himbauan biasanya berisi ajakan atau permintaan khusus.

2. Apakah surat himbauan harus pakai kop surat?
Ya, jika berasal dari instansi resmi. Namun, untuk organisasi kecil atau komunitas, bisa tanpa kop surat.

3. Bolehkah surat himbauan menggunakan bahasa nonformal?
Tidak dianjurkan. Surat himbauan resmi harus tetap menggunakan bahasa baku.

4. Apa fungsi utama surat himbauan?
Sebagai sarana komunikasi resmi untuk mengajak, mengarahkan, atau mencegah sesuatu.

5. Apakah surat himbauan bisa dikirim lewat email?
Ya, asalkan tetap memakai format resmi (kop surat digital & tanda tangan scan).

6. Siapa yang berhak membuat surat himbauan?
Pejabat berwenang di instansi, lembaga, sekolah, atau organisasi terkait.

7. Bagaimana cara menutup surat himbauan dengan sopan?
Gunakan kalimat penutup yang mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama.

Surat himbauan resmi punya peran penting dalam menjaga komunikasi yang tertib, baik di sekolah, kantor, maupun masyarakat. Dengan memahami format dan contoh di atas, kamu bisa menulis surat yang efektif dan tepat sasaran.

Kalau ingin lebih memahami konsep dasar tentang arti, fungsi, dan jenis-jenis himbauan, jangan lewatkan artikel pilar kami: Panduan Lengkap Himbauan: Arti, Fungsi, dan Contoh dalam Berbagai Situasi.

👉 Bagikan artikel ini kalau menurutmu bermanfaat, dan tinggalkan komentar kalau kamu punya pengalaman unik dalam membuat surat himbauan.

“Surat mungkin hanya lembaran kertas, tapi himbauan di dalamnya bisa menggerakkan banyak hati.”